REGULAMIN 2 MTB Stu Bohaterów
z dnia 25 września 2020.
wyścigu MTB dla amatorów rozgrywany na trasach Parku Krajobrazowego Chełmy i gminy Męcinka.
ARTYKUŁ 1.
ORGANIZATOR WYŚCIGU
- Organizator
Fundacja Afirmacja Rozwoju
Aleja Jana Kasprowicza 102
51-145 Wrocław
KRS: 0000733946
- Współorganizator
KS ACTIVE URAN Chełmiec
Kontakt:
Dyrektor Wyścigu:
Tomasz Słaby
e-mail: mtb@stubohaterow.pl
www.bieganieirowery.pl
ARTYKUŁ 2.
CZAS I MIEJSCE ZAWODÓW
- Zawody odbędą się w dniu 24 października 2020
- Start i meta znajdują się na boisku w Chełmcu.
- Biuro zawodów znajdować się będzie na terenie boiska w Chełmcu. Czynne będzie w dniu 24 października 2020, od godziny 8:00 – 10:00
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu zawodów lub odwołania imprezy w przypadku zaistnienia siły wyższej np. wprowadzenia przez urzędy państwowe ograniczeń dotyczących organizacji imprez lub ograniczeń wynikających z COVID-19.
ARTYKUŁ 3.
PROGRAM ZAWODÓW
- 8:00 – 10:00 Biuro Zawodów – odbiór numerów startowych
- 11:00 – start wyścigu 1 – Chełmiec – Boisko,
- 11:10 – start wyścigu 2 – Chełmiec – Boisko,
- 10:00 – 14:00 – poczęstunek – Chełmiec – Boisko,
- 13:30 – koniec wyścigu – Chełmiec – Boisko,
- 14:00 – dekoracja zwycięzców, wręczenie nagród, scena główna Chełmiec- Boisko,
- 15:00 – zakończenie zawodów.
W przypadku, gdy łączna liczba zawodników będzie mniejsza niż 150 osób, możliwy będzie jeden start.
ARTYKUŁ 4.
DYSTANS I TRASA ZAWODÓW
- Wyścig zostanie rozegrany na dystansie 23.6 km.
- Ze względów bezpieczeństwa epidemiologicznego start zostanie podzielony na dwie grupy:
- grupa 1 – 100 zawodników
- grupa 2 – 100 zawodników
- Obydwie grupy startują w odstępie 10 minut.
- W celu ukończenia wyścigu, każdy zawodnik musi pokonać wyznaczoną przez organizatorów trasę.
- Mapa trasy stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu
ARTYKUŁ 5.
ZGŁOSZENIA I PŁATNOŚCI
- Zgłoszenia przyjmowane są od dnia 01.07.2020 do 24.10.2020
- formie zapisów elektronicznych od 01.07.2020 do 22.10.2020 godzina 23:59.59
- w biurze zawodów w dniu 24.10.2020 w godzinach od 8:00 do 10:00.
- Zapisy na bieg oraz opłatę startową dokonuje się za pomocą platformy bieganieirowery.pl zgodnie z zasadami i Regulaminem sklepu.
- Jeden zawodnik może wykupić jednorazowo jeden pakiet i prawidłowo wypełnić kartę zawodnika. W przypadku dokonania opłaty przez inną osobę karta zawodnika musi zostać uzupełniona danymi osoby startującej w wyścigu.
- Wysokość opłat startowych w zależności od terminu wpłaty kształtuje się następująco:
- od 1.07 do 31.08 – 60 zł
- od 1.09 do 18.10 – 70 zł
- od 19.10 do dnia wyścigu – 100 zł
- Zawodnik zobowiązany jest do osobistego odbioru numeru startowego oraz czipa pomiaru czasu wraz z dokumentem potwierdzającym tożsamość.
- Pakiety startowe zakupione przez platformę Bieganie i Rower nie będą wysyłane i będą do odbioru w dniu zawodów odebrane osobiście w Biurze Zawodów podczas odbioru numeru startowego i potwierdzenia obecności.
- W przypadku odbioru przez osoby trzecie, winno się okazać pisemne upoważnienie wydane przez zawodnika.
- Organizator z powodu niewystartowania zawodnika lub nieukończenia wyścigu, nie zwraca wpisowego.
- W przypadku odwołania wyścigu lub przesunięcia jego terminu z powodów niezależnych od organizatorów (siła wyższa) opisanych w art. 2 pkt. 4, nie zwraca wpisowego.
ARTYKUŁ 6
UCZESTNICTWO W ZAWODACH
Warunkiem udziału z wyścigu jest:
- Wypełnienie i przesłanie drogą elektroniczną formularza zgłoszeniowego – karty zawodnika, znajdującego się na stronie internetowej bieganieirowery.pl w sposób prawidłowy i kompletny najpóźniej do 22.10.2020 r. lub osobiste zgłoszenie w biurze zawodów w dniu imprezy tj. 24.10.2020.
- Przesłanie formularza zgłoszeniowego i udostępnienie swojego adresu e-mail jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na otrzymywanie od organizatora drogą elektroniczną informacji handlowej w rozumieniu ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
- Wysyłając formularz uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 (zwanego dalej RODO). Administratorem przetwarzającym Państwa dane osobowe jest Fundacja Afirmacja Rozwoju z siedzibą we Wrocławiu (51-145) przy Alei Jana Kasprowicza 102.
- Dokonanie opłaty startowej na konto organizatora lub w biurze zawodów.
- Prawo udział u w wyścigu mają osoby:
-
- w wieku powyżej 17 lat (bieg główny w kategorii open seniorów)
- w wieku 15 – 16 lat za zgodą rodziców lub opiekunów prawnych (bieg główny w kategorii open młodzików).
- W wyścigu nie mogą brać udziału zawodniczki /zawodnicy posiadający licencję Elity i U23.
- Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność i ponosi odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody wyrządzone przez siebie.
- Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz warunków regulaminu. Brak znajomości regulaminu nie będzie uznawany jako wytłumaczenie.
- Każdy uczestnik jest bezwzględnie zobowiązany do jazdy na całej trasie wyścigu w zapiętym kasku sztywnym. Jazda bez kasku lub z rozpiętym kaskiem równoznaczna jest z dyskwalifikacją zawodnika.
- Każdy uczestnik w czasie jazdy musi posiadać numery startowe wydane w biurze zawodów. Brak numeru, zasłonięcie uniemożliwiające jego odczytanie przez sędziego oraz samowolne zmniejszenie numerów startowych równoznaczne są z dyskwalifikacją uczestnika. Pomiar elektroniczny za pomocą chip umieszczony z tyłu numeru startowego.
- Zaleca się rower MTB. Wyjątkowo można startować na rowerze typu Gravel/Przełajowy.
- Obowiązkowo zawodnicy muszą posiadać kask chroniący głowę.
- Zawodnik musi być zdrowy, nie jest w trakcie kwarantanny oraz oświadcza, że w ciągu 14 dni przed startem nie miał kontaktu z osobami chorymi na COVID-19, przebywającymi na kwarantannie.
ARTYKUŁ 7.
ORGANIZACJA WYŚCIGU
- Wyścig zostanie przeprowadzony na drogach gruntowych, leśnych.
- Na trasie będzie zlokalizowany punkt kontrolny (bez pomiaru czasu), którego ominięcie będzie karane dyskwalifikacją.
- Na trasie wyścigu nie przewidujemy bufetu.
- Zwycięzcami we wszystkich kategoriach zostaną uczestnicy, którzy w najkrótszym czasie przejadą wyznaczony dystans.
- Zawodnicy podczas wyścigu zobowiązani są do bezwzględnego przestrzegania przepisów Kodeksu Ruchu Drogowego.
- Podczas zawodów lekarz wyścigu ma prawo do wycofania uczestnika, który nie jest fizycznie zdolny, aby kontynuować wyścig.
ARTYKUŁ 8.
LIMITY UCZESTNIKÓW
W 2 MTB Stu Bohaterów został ustalony limit uczestników – łączny dla wszystkich kategorii – w ilości 200 zawodników. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany limitu i zwiększenia lub zmniejszenia ilości uczestników.
ARTYKUŁ 9.
RUCH DROGOWY
- Wyścig odbywał się będzie drogami gruntowymi i gminnymi czasowo wyłączonymi z ruchu.
- Wszyscy zawodnicy wyścigu powinni poruszać się po trasie prawym pasem jezdni lub jej prawą połową, zgodnie z przepisami ruchu drogowego.
- Zawodnicy muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z pól, dróg czy pojedynczych zabudowań i przestrzegać przepisów o ruchu drogowym.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie wyścigu.
- Zabezpieczenie przejazdu zawodników na trasie wyścigu odbywać się będzie poprzez wystawienie posterunków kierowania ruchem oraz punktów czasowego wstrzymania ruchu na drogach dojazdowych przez siły Organizatora.
- Zawodnicy wyścigu dostosują się do wskazań pierwszeństwa przejazdu w miejscach nadzorowanych i kierowanych przez Policję.
- Za kolizje i wypadki na trasie wyścigu ponosi odpowiedzialność zawodnik lub inny użytkownik drogi przyczyniając się wskutek naruszenia przepisów ruchu drogowego do zaistnienia zdarzenia.
ARTYKUŁ 10.
ŚWIADCZENIA DLA ZAWODNIKÓW
- numery startowe,
- pomiar czasu,
- obsługę sędziowską,
- posiłek regeneracyjny po wyścigu,
- profesjonalnie oznaczoną trasę,
- oprawę i profesjonalną kolarską atmosferę,
- upominki startowe,
- zabezpieczenie medyczne zespołu Pogotowia Ratunkowego, ratowników medycznych na trasie oraz strażaków Ochotniczej Straży Pożarnej oraz wolontariuszy.
ARTYKUŁ 11.
KLASYFIKACJA INDYWIDUALNA WIEKOWA
1. Zawodnicy zostaną sklasyfikowani według poniższych kategorii:
Mężczyźni:
OPEN – klasyfikacja generalna seniorów
I -III miejsce
- M2 – 17-29 lat
- M3 – 30-39 lat
- M4 – 40-49 lat
- M5 – 50-59 lat
- M6 – 60+lat
OPEN – klasyfikacja generalna młodzików
Kobiety:
OPEN – klasyfikacja generalna seniorek
I -III miejsce
- K2 – 17-29 lat
- K3 – 30-39 lat
- K4 – 40-49 lat
- K5 – 50-59 lat
- K6 – 60+lat
OPEN – klasyfikacja generalna młodzików
Trzy pierwsze miejsca w poszczególnych kategoriach open i wiekowych nagradzane są okolicznościowymi medalami oraz nagrodami rzeczowymi
2. Zawodnicy, którzy zajmą odpowiednio 1, 2 i 3 miejsce w kategorii OPEN, będą klasyfikowanie również w kategorii wiekowej i zostaną nagrodzeni w swojej kategorii.
3. Wszyscy startujący w obydwu wyścigach zostaną sklasyfikowani według czasów pokonanej trasy a wyniki zliczone w ramach klasyfikacji generalnej – łącznej dla wyników obydwu startów. Warunkiem uzyskania konkretnego miejsca w klasyfikacji będzie czas pokonania trasy liczony według elektronicznego pomiaru.
ARTYKUŁ 12.
KARY
Komisja Sędziowska w porozumieniu z Organizatorem może zasądzić następujące kary:
- upomnienie,
- kara czasowa,
- dyskwalifikacja
ARTYKUŁ 13.
PROTESTY
- Protesty do Sędziego Głównego zawodów należy składać jedynie w formie pisemnej w czasie do 30 minut po ogłoszeniu nieoficjalnych wyników.
- Do protestu należy załączyć kaucję w wysokości 50 zł. Kaucja nie zostanie zwrócona, o ile Komisja Sędziowska nie przyzna racji składającemu protest.
- Po rozpatrzeniu ewentualnych protestów nie później niż 1 godziny po ogłoszeniu nieoficjalnych wyników Komisja Sędziowska ogłasza oficjalne wyniki.
ARTYKUŁ 14.
INFORMACJE DODATKOWE
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia losowe zaistniałe podczas dojazdu zawodników na zawody i w czasie powrotu z nich.
- Każdy zawodnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność (w przypadku zawodników niepełnoletnich na odpowiedzialność rodziców lub opiekunów prawnych).
- Organizator oraz wszystkie osoby działające w jego imieniu lub z jego upoważnienia związane z przeprowadzeniem i organizacją zawodów nie ponoszą odpowiedzialności za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe zawodników, które wystąpią przed, w trakcie lub po zawodach.
- Zawodnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną za wszystkie wyrządzone przez siebie szkody z własnej, wyłącznej winy innym zawodnikom wyścigu oraz osobom trzecim.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie spowodowane z winy zawodnika.
- W razie wypadku lub powstałej szkody związanej z wyścigiem zawodnicy nie mogą występować z roszczeniami odszkodowawczymi wobec Organizatora lub osób działających w jego imieniu lub z jego upoważnienia, związanymi z przeprowadzeniem i organizacją zawodów.
- Zawodnicy oświadczają, że wszystkie dane personalne i dane dotyczące stanu zdrowia wpisane przez nich do formularza zgłoszeniowego są kompletne i zgodne z prawdą.
- Zawodnicy zobowiązują się do przestrzegania zarządzeń i poleceń ze strony służb porządkowych Organizatora w czasie trwania zawodów.
- Zawodnicy zobowiązują się do przestrzegania warunków regulaminu oraz warunków uczestnictwa. Podpis zawodnika na formularzu zgłoszeniowym potwierdza zapoznanie się i akceptację regulaminu uczestnictwa w zawodach.
- Na trasie wyścigu występować mogą strome podjazdy i niebezpieczne zjazdy.
- Wyścigi odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne, z wyłączeniem stanów klęski żywiołowej i tzw. „Sił wyższych”
- Zawodnicy podczas wyścigu zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu.
- Nieznajomość regulaminu 2 MTB Stu Bohaterów i jego nieprzestrzeganie nie będą uznawane przez Organizatora za wytłumaczenie działań niezgodnych z jego postanowieniami.
- Organizator z Sędzią Głównym, zastrzega sobie prawo interpretacji niniejszego regulaminu oraz jego zmian.
ARTYKUŁ 15.
PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
- Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), informujemy, że administratorem przetwarzającym Państwa dane osobowe, podane w formularzu zgłoszeń jest Fundacja Afirmacja Rozwoju z siedzibą we Wrocławiu (51-145) przy Alei Jana Kasprowicza 102. Można się z nim skontaktować poprzez adres e-mail mtb@stubohaterow.pl lub pisemnie na adres siedziby.
- Dane które Pani/Pan podaje w formularzu zgłoszeń będziemy przetwarzać w celu:
-
- przede wszystkim, aby wypełnić Umowę jaką zawarliśmy z Panią/Panem, kiedy uczestniczy Pani/Pan w naszej imprezie sportowej pn. 2 MTB Stu Bohaterów
- w celu informacyjnych np. wyniki z imprezy, informacje prasowe celu dowodowym, archiwalnym,
- aby wykonywać rozliczenia finansowe,
- aby prowadzić nasze własne kampanie reklamowe i działania marketingowe,
- aby promować inne nasze imprezy sportowe, na podstawie art. 6 ust. 1 lit b RODO.
- w innym usprawiedliwionym prawnie interesie (np. sporządzanie dokumentacji podatkowej, obsługa procesu reklamacyjnego, dochodzenia ewentualnych roszczeń itp.), na podstawie art. 6 ust. 1lit f) RODO.
- Podane dane mogą być przekazywane innym firmom, które z nami współpracują przy organizacji imprez m.in. dostawcom usług pomiaru czasu, IT, dostawcom usług fotograficznych i video, partnerom i sponsorom imprez sportowych, przy czym te firmy będą przetwarzać dane na podstawie umowy z nami, wyłącznie w zakresie i w celu podanym w pkt 2., w celu prawidłowej realizacji usług określonych w regulaminie.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do odbiorców znajdujących się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
- Podane dane osobowe będą przechowywane na czas niezbędny do wykonania umowy związanej z imprezą sportową i uprawnień uczestnika wynikających z udziału w imprezie, jednakże nie dłuższy niż 5 lat (okres wynikający z przepisów szczególnych – ustawa o rachunkowości).
- Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją.
- Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy uczestnictwa w imprezie sportowej, konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości uczestniczenia przez Panią/Pana w imprezie sportowej
Załącznik nr 1
Trasa 2 MTB Stu Bohaterów
2 MTB Stu Bohaterów
Załącznik nr 2
Regulamin losowania nagrody specjalnej 2 MTB Stu Bohaterów w Chełmcu w dniu 24 października 2020 r.
- Organizatorem losowania nagrody specjalnej Wyścigu Rowerów Górskich 2 MTB Stu Bohaterów w Chełmcu w dniu 24 października 2020 r., zwanego dalej „zawodami”, jest Fundacja „Afirmacja Rozwoju” z siedzibą we Wrocławiu (51-145), Aleja Jana Kasprowicza 102, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej, Wydział VI Gospodarczy, pod numerem KRS: 0000733946
- Przedmiotem losowania jest nagroda specjalna ufundowana przez sponsora zawodów, zwana dalej „nagrodą specjalną”
- Losowanie nagrody specjalnej odbędzie się w dniu 24 października 2020 r. na miejscu startu i mety zawodów, tj. na boisku sportowym w Chełmcu, po zakończeniu zawodów.
- Osobami uprawnionymi do wzięcia udziału w losowaniu nagrody specjalnej są wszyscy zawodnicy, którzy wykupili pakiet startowy uprawniający do udziału w zawodach i wzięli w nich udział.
- Losowanie przeprowadzi osoba wskazana przez organizatora zawodów, pod nadzorem komisji sędziowskiej zawodów.
- Losowanie odbędzie się poprzez wylosowanie losu z numerem odpowiadającym numerowi startowemu zawodnika, który wziął udział w zawodach.
- Losowanie polega na podaniu przez osobę losującą numeru losu odpowiadającego numerowi zawodnika, który wziął udział w zawodach, a następnie podanie wylosowanego numeru przez spikera prowadzącego zawody, przy czym jeżeli po trzykrotnym wezwaniu przez spikera osoby z numerem startowym, do którego przypisany jest numer losu nie zgłosi się osobiście osoba z numerem startowym przypisanym numerowi losu, los zostanie zniszczony a losowanie będzie potarzane do momentu zgłoszenia się osoby, posiadającej numer startowy odpowiadający numerowi losu, która brała udział w zawodach.
- Odbiór nagrody musi nastąpić osobiście w dniu zawodów przez osobę, która wzięła udział w zawodach i okaże numer startowy przypisany do jej nazwiska.
- Nadzór nad losowaniem sprawować będzie komisja sędziowska zawodów.
- W przypadku, gdyby okazało się, iż nagrodę przyznano osobie nieuprawnionej do udziału, los zostanie unieważniony, a losowanie powtórzone.
- W przypadku wylosowania nr osoby, która nie będzie obecna w chwili losowania i nie zgłosi się po trzykrotnym wywołaniu numeru przez konferansjera, los zostaje unieważniony. Losowany zostanie kolejny numer z zachowaniem powyższej zasady, aż do wyłonienia zwycięzcy.
- Zwycięzca nie ma prawa przenieść prawa do nagrody na osoby trzecie ani żądać wydania w innej formie niż przewidziana regulaminem.